Modulul Tranzacții totalizază toate încasările și plațile înregistrate în ERP-ul Business Online Control Panel, astfel încasarile făcute în modulul de facturare sau bonuri vânzare apar în modulul Tranzacții.
Interfața permite modificarea sumelor alocate la documente, realocarea sumelor pe alte facturi și editarea totalului, astfel se pot urmări facturile neachitate și soldul la fiecare client separat.
Click aici pentru a citi articolul complet
Am primit in ultimele zile mai multe mailuri de la clienti care utilizeaza o adresă gmail care era intenționat să fure datele noastre de acces.
Atragem astfel atenția partenerilor să aiba grijă cu asemenea mesaje primite.
Email-ul are subiectul “document” sau similar si un continut similar cu:
Vă rugăm să vizualizați cu amabilitate un document important, am trimis prin intermediul Google Doc. click aici ei cele mai sigure și mai ușor mijloacele de transfer de date în siguranță pe linie.mulțumesc
Problema este ca acest link-ul din mesaj de fapt este către un alt site și daca se introduc datele de acces, atunci practic se publica loginul catre contul de gmail la un cracker.
Acest cracker apoi avand datele de acces la contul de gmail va trimite același mesaj la toți din agendă, mai mult am primit raporturi ca se șterg inclusiv și datele din cont, cât și agenda contacte.
Este astfel foarte important când vine un email, să se verifice linkurile din mesaj să fie într-adevăr spre site-ul gmail.
Inclusiv pagina deschisă era doar similară cu cea originală:
AVERTIZARE: pagina de mai sus nu este pagina oficială de Google Docs și datele de acces introduse ajung pe mâninle hoților.
Daca primesti un astfel de email, cel mai recomandat este să-l stergi.
Este recomandat să intri apoi in contul gmail de pe adresa obișnuită și oficială și accesează de acolo Google Docs. Daca era întradevăr un document trimis, acesta va fi acolo chiar dacă nu accesezi linkul din email.
Echipa Real Life
Interfața pentru parteneri a fost dezvoltat pentru a permite clienților să acceseze rapid documentele emise către ei.
La trimiterea facturilor prin email din aplicație, se trimite și loginul spre interfața securizată, unde clientul își poate verifica lista facturilor, datoriile și scadențele.
Avem mai multe module ce pot fi activate opțional prin care se poate oferi acces la lista de produse din gestiune, cu prețuri personalizate per fiecare client, cu reducerea lor, prețuri de listă recomandate.
Modulul de comenzi produse are și o interfață pentru parteneri prin care partenerul poate plasa comenzi direct de pe stoc, cu stoc afișat cantitativ sau doar în formă (da/nu), iar aceste comenzi trebuie doar preluate.
Platforma B2B (Business to Business) practic elimină procesul greoi de comenzi telefonice sau prin email, partenerii făcându-și singuri comenzile și alegându-și singuri produsele dorite, fiind necesare doar câteva clickuri pentru preluare și facturare.
Klick pe imagine pentru mai multe informații.
Am publicat azi o actualizare prin care am introdus o nouă facilitate importantă la programul de facturier online și alte module de gestiune/vânzări care utilizează selectorul de partener.
Clienții pot acum căuta datele firmelor cupă CUI și autocompletarea acestora permite procesare mai rapidă a facturilor la clienți noi.
Mai multe detalii pe site:
http://www.bocp.eu/actualizari-actualizari%5B20%5D-adaugare_firme_dupa_cui.htm
Adaugare date firme dupa CUI
Am relizat o mică enumerare a uneltelor care ajută firmele care utilizeza Business Online Control Panel pentru a incasa facturile emise:
Lista completă se regăsește pe pagina noastră:
http://www.bocp.eu/produse-client_management-incasare_facturi.html
Din data de 01.07.2014 prețul softului de Gestiune/Vanzari – Licenta Multi (pentru mai multe puncte de lucru) va fi majorat de la 250 la 300 Euro.
Aplicatia BOCP (Business Online Control Panel) a fost dezvoltat in mod special pentru firme care au nevoie de mobilitate si/sau au mai multe puncte de lucru care se doresc a fi urmarite in timp real.
Astfel oferim o aplicatie de gestiune stocuri online care permite receptionarea produselor in gestiunile alocate punctelor de lucru, urmarirea stocurilor in regim en-gros si en-detail, la depozite si la puncte de vanzare, transferuri de marfa, avize, vanzare cu coduri de bara, imprimare bonuri fiscale, facturare.
Modulele de baza care permit urmariea miscarilor de stocuri, practic programul conventional de gestiune, au fost extinse cu mai multe module aditionale care ajuta la automatizarea procesului de vanzare si reducerea costurilor de urmarire date si administrarea firmei per total.
Am adresat cateva puncte importante care de obicei consuma mult timp din viata unei firme si automatizarea acestora sporeste eficienta angajatilor:
Aplicatia permite lucrul cu mai multe puncte de lucru si utilizatori alocate la fiecare. Astfel se pot configura una sau mai multe depozite la regim en-gros de unde se alimenteaza stocul punctelor de vanzare
Punctele de vanzare pot fi limitate sa aiba acces doar la propriile informatii locale.
Vanzarile pot fi facute in mod magazin, cu cod de bara, scanner si imprimarea automata a bonurilor fiscale. Daca clientul cere factura, se poate emite factura foarte usor pe baza vanzarii. Produsele pot fi vandute si la alte preturi (daca se da dreptul la utilizator), cu preturi reduse si se genereaza automat procese verbale de schimbare de pret. In cazul in care se aplica discounturi, acestea sunt trecute ca si randuri separate pe vanzare si sunt raportate si totalizate separat pentru a fi preluate usor in contabilitate. Aplicatia permite discounturi per client, care se calculeaza automat daca se selecteaza clientui, iar clientii pot fi organizate in grupe de clienti si discountul sa fie specificat per grup.
Firmele care preiau comenzi prin email sau telefon au un modul special de preluare si procesare comenzi produse, urmarire discounturi client, generare documente in pdf, ofertare produse, autogererarea vanzarilor, facturilor si proformelor in aplicatie.
Fiind online, acest aspect aduce beneficii aditionale fata de un program obisnuit:
Avand o agenda de contacte online care contine toate informatiile despre clienti va ajuta sa aveti la indemana datele de contact al partenerilor dai si mai mult:
Modulul de Clienti Potentiali permite urmarirea unui client de la primul contact pana la ultimul apel telefonic, domenii de interes, progres, contacte, mailuri programate sa fie trimise automat la anumite intervale, formulare de contact sau de inscriere autogenerate in aplicate care apoi pot fi plasate pe un site si prin care clientii pot sa se inregistreze.
In cazul in care intra un client potential interesat, se creeaza o fisa de client care contine toate datele despre client, in ce este interesat, ce mailuiri au fost trimise, mentiuni, intalniri, prioritizari, reamintiri de revenire etc.
Recomandam aplicatia la firmele care sunt distribuitori, importatori sau la punctul final de vanzare la clientul final. Fiind online si usor de actualizat ne permite sa aducem actualizari si imbunatatiri frecvente cat si sa adaptam la nevoile clientilor daca apar necesitati personalizate.
Recomandam sa vizualizati si vide-ul de prezentare pe pagina oficiala: http://www.bocp.eu/
Facilitate nouă pentru a mări securitatea conturilor BOCP: Alertare SMS dacă se loghează cineva de pe un alt ip.
Fiecare admin de cont poate primi alertă SMS gratuit pe un număr de telefon dacă cineva se loghează la contul BOCP de pe un IP nou.
Astfel se pot elimina neplaceri cauzate că angajații nu au grijă de parolele de acces sau vor sa facă modificări în afara programului de lucru.
Numărul de telefon la care se trimite trebuie introdusă în SISTEM-> Setări Cont-> Securitate:
Dupa ce s-a logat de pe un IP, acesta este salvat și nu se va mai trimite alerte pe viitor decât la IP-uri noi. La setări SISTEM ->SMS se pot vizualiza lista SMS-urilor trimise.
Costul SMS-urilor trimise este inclus în mod gratuit în abonamentul BOCP.
La cerință putem restricționa accesul pe un singur IP. În acest caz va trebui să achizitionati de la furnizorul de internet un IP fix.
Am realizat un upgrade la sectiunea de listare facturi, adăugând un buton de imprimare și o grilă de bifare pentru a lista mai multe facturi deodată. După cum se vede pe imaginea de mai jos, se pot bifa facturile pe care dorim să le listăm.
După apăsarea butonului imprimare avem opțiunea de a le descărca în format pdf sau a le trimite într-un singur mail. Daca selectăm mai multe facturi deodată, ele vor fi introduse într-un document pdf.
Un nou update la modulul de facturare online permite utilizatorilor BOCP sa personalizeze aspectul vizual a facturilor fiscale emise.
Noua facilitate permite afisarea facturilor cu 3 sau 2 coloane la sectiunea de furnizor/client si activarea/ascunderea chenarelor pe facturi dupa placul clientului.
Mai multe detalii:
Actualizari BOCP