Aplicatia BOCP (Business Online Control Panel) a fost dezvoltat in mod special pentru firme care au nevoie de mobilitate si/sau au mai multe puncte de lucru care se doresc a fi urmarite in timp real.
Astfel oferim o aplicatie de gestiune stocuri online care permite receptionarea produselor in gestiunile alocate punctelor de lucru, urmarirea stocurilor in regim en-gros si en-detail, la depozite si la puncte de vanzare, transferuri de marfa, avize, vanzare cu coduri de bara, imprimare bonuri fiscale, facturare.
Modulele de baza care permit urmariea miscarilor de stocuri, practic programul conventional de gestiune, au fost extinse cu mai multe module aditionale care ajuta la automatizarea procesului de vanzare si reducerea costurilor de urmarire date si administrarea firmei per total.
Am adresat cateva puncte importante care de obicei consuma mult timp din viata unei firme si automatizarea acestora sporeste eficienta angajatilor:
Organizare firma:
Aplicatia permite lucrul cu mai multe puncte de lucru si utilizatori alocate la fiecare. Astfel se pot configura una sau mai multe depozite la regim en-gros de unde se alimenteaza stocul punctelor de vanzare
Punctele de vanzare pot fi limitate sa aiba acces doar la propriile informatii locale.
Vanzarile pot fi facute in mod magazin, cu cod de bara, scanner si imprimarea automata a bonurilor fiscale. Daca clientul cere factura, se poate emite factura foarte usor pe baza vanzarii. Produsele pot fi vandute si la alte preturi (daca se da dreptul la utilizator), cu preturi reduse si se genereaza automat procese verbale de schimbare de pret. In cazul in care se aplica discounturi, acestea sunt trecute ca si randuri separate pe vanzare si sunt raportate si totalizate separat pentru a fi preluate usor in contabilitate. Aplicatia permite discounturi per client, care se calculeaza automat daca se selecteaza clientui, iar clientii pot fi organizate in grupe de clienti si discountul sa fie specificat per grup.
Vanzari pe baza comenzilor
Firmele care preiau comenzi prin email sau telefon au un modul special de preluare si procesare comenzi produse, urmarire discounturi client, generare documente in pdf, ofertare produse, autogererarea vanzarilor, facturilor si proformelor in aplicatie.
Fiind online, acest aspect aduce beneficii aditionale fata de un program obisnuit:
- comenzile si facturile emise pot fi trimise direct clientului din aplicatie
- clientul are un cont client unde se poate loga si isi poate verifica comenzile lui, facturile lui, restantele etc.
- clientii isi pot descarca o factura daca le lipseste fara a fi nevoie de a retrimite o factura
- sistemul de alerte trimite reamintiri de plata pentru facturi neachitate
- se pot trimite si alerte SMS la emiterea facturilor
- modulul de abonamente poate urmari diferite abonamente de servicii si emite automat facturi proforme sau fiscale si le trimite prin email in fiecare luna sau perioada configurata
Urmarire clienti
Avand o agenda de contacte online care contine toate informatiile despre clienti va ajuta sa aveti la indemana datele de contact al partenerilor dai si mai mult:
- istoricul interactiunilor, raport vanzari, istoric cumparaturi per client
- verificare top clienti cu rulaj mare
- urmarirea incasarilor si restantelor per client
Modulul de Clienti Potentiali permite urmarirea unui client de la primul contact pana la ultimul apel telefonic, domenii de interes, progres, contacte, mailuri programate sa fie trimise automat la anumite intervale, formulare de contact sau de inscriere autogenerate in aplicate care apoi pot fi plasate pe un site si prin care clientii pot sa se inregistreze.
In cazul in care intra un client potential interesat, se creeaza o fisa de client care contine toate datele despre client, in ce este interesat, ce mailuiri au fost trimise, mentiuni, intalniri, prioritizari, reamintiri de revenire etc.
Cui este destinat
Recomandam aplicatia la firmele care sunt distribuitori, importatori sau la punctul final de vanzare la clientul final. Fiind online si usor de actualizat ne permite sa aducem actualizari si imbunatatiri frecvente cat si sa adaptam la nevoile clientilor daca apar necesitati personalizate.
Recomandam sa vizualizati si vide-ul de prezentare pe pagina oficiala: http://www.bocp.eu/
